لا تنتهي قيمة المشروع عند تسليم نتائجه بل تستمر عبر المعرفة التي يتركها وهذه العملية تضمن حفظها مشاركتها وتحويلها إلى أداة فعّالة للتطوير المستقبلي.
محتويات الدليل
- إدارة معرفة المشروع (Develop Project Charter).
- المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات.
- خطوة بخطوة إدارة معرفة المشروع.
- الحالة الدراسية: مشروع نظام التوظيف الإلكتروني الحكومي.
- الأفكار التي تساعد على إدارة معرفة المشروع بفعالية.
ما هي عملية إدارة معرفة المشروع؟
عملية إدارة معرفة المشروع هي العملية التي تهدف إلى جمع الخبرات وتوثيق الدروس المستفادة ومشاركة المعلومات المتولدة خلال دورة حياة المشروع بحيث تُستخدم كمرجع في المشاريع الحالية والمستقبلية. هذه العملية تضمن أن المعرفة المكتسبة لا تضيع بانتهاء المشروع أو انتقال الأفراد بل تُحوّل إلى رصيد استراتيجي للمؤسسة يُعزز من قدرتها التنافسية.
لمن هذه السلسلة؟
- مدراء المشاريع.
- محللو الأعمال.
- رواد الأعمال.
- أعضاء فرق العمل.
- كل من يسعى للعمل باحترافية أعلى ونتائج أوضح.
أهمية عملية إدارة معرفة المشروع:
- الاستفادة من الخبرات السابقة: تحويل النجاحات والإخفاقات إلى دروس عملية قابلة للتطبيق.
- تحقيق الاستمرارية: ضمان انتقال المعرفة بين الفرق حتى مع تغير الأفراد.
- تعزيز جودة القرارات: عبر الاعتماد على بيانات وتجارب موثوقة.
- رفع الكفاءة: تقليل الوقت والتكاليف من خلال استخدام حلول مجربة بدلًا من البدء من الصفر.
- بناء ذاكرة مؤسسية: تجعل المنظمة أكثر جاهزية لمواجهة التحديات المستقبلية.
لماذا تحتاج المنظمات لعملية إدارة معرفة المشروع؟
- منع فقدان المعرفة: حيث يمكن أن تضيع المعلومات المهمة عند انتهاء المشروع أو رحيل الموظفين.
- تحقيق ميزة تنافسية: المؤسسات التي تدير المعرفة بفعالية تبتكر أسرع وتتعلم أسرع من منافسيها.
- زيادة رضا العملاء: من خلال تطبيق حلول مجربة وفعّالة في المشاريع الجديدة.
- دعم عملية التطوير المستمر: تحويل كل مشروع إلى فرصة لتحسين أداء المؤسسة ككل.
- تعزيز ثقافة التعلم: نشر بيئة عمل تشجع على تبادل المعرفة والتعاون بين الفرق.
للاطلاع على التفاصيل الكاملة يُمكنك تحميل ملفات الدليل بصيغة PDF
