المؤسسات التي تتقن عملية الإغلاق تُثبت قدرتها على الالتزام بمعايير عالمية، وتبني سمعة قوية تجعلها أكثر ثقة أمام شركائها وعملائها في كل مشروع جديد.
محتويات الدليل
- إغلاق المشروع أو المرحلة (Close Project or Phase).
- المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات.
- خطوة بخطوة إغلاق المشروع أو المرحلة.
- الحالة الدراسية: مشروع نظام التوظيف الإلكتروني الحكومي.
- الأفكار التي تساعد على إغلاق المشروع أو المرحلة بفعالية.
ما هي عملية إغلاق المشروع أو المرحلة؟
عملية إغلاق المشروع أو المرحلة هي الخطوة الأخيرة في دورة حياة المشروع، حيث يتم التأكد من إنجاز جميع الأنشطة المخطط لها، تسليم المخرجات النهائية لأصحاب المصلحة، وتوثيق الدروس المستفادة. كما تشمل هذه العملية تقييم الأداء العام للمشروع، إنهاء العقود، وإغلاق الموارد المستخدمة، سواء كانت بشرية أو مادية. الهدف الأساسي منها هو ضمان أن المشروع قد حقق أهدافه بفعالية، وأن يتم تسليمه بشكل منظم ورسمي.
لمن هذه السلسلة؟
- مدراء المشاريع.
- محللو الأعمال.
- رواد الأعمال.
- أعضاء فرق العمل.
- كل من يسعى للعمل باحترافية أعلى ونتائج أوضح.
أهمية عملية إغلاق المشروع أو المرحلة:
- تأكيد الإنجاز: ضمان أن جميع أهداف المشروع قد تحققت كما هو مخطط.
- تسليم رسمي: منح أصحاب المصلحة المخرجات النهائية بشكل موثق ورسمي.
- توثيق الدروس المستفادة: الاستفادة من النجاحات وتجنب تكرار الأخطاء في المشاريع المستقبلية.
- إغلاق العقود والموارد: إنهاء أي التزامات مالية أو إدارية متعلقة بالمشروع.
- قياس الأداء: تقييم مدى نجاح المشروع مقارنة بالخطة الموضوعة.
لماذا تحتاج المنظمات لعملية إغلاق المشروع أو المرحلة؟
- تحقيق الحوكمة: الإغلاق المنظم يعزز من الشفافية والمساءلة.
- ضمان رضا العملاء: عبر تسليم المخرجات بشكل رسمي ومطابق للتوقعات.
- تحسين المشاريع المستقبلية: من خلال مراجعة شاملة وتوثيق الدروس المستفادة.
- إدارة الموارد بكفاءة: تحرير الموارد البشرية والمادية لاستخدامها في مشاريع جديدة.
- تعزيز سمعة المؤسسة: عبر تقديم صورة احترافية في إدارة وإنهاء المشاريع.
للاطلاع على التفاصيل الكاملة يُمكنك تحميل ملفات الدليل بصيغة PDF
